Objektif Bahagian

Merancang, mengurus, memantau dan melapor penggunaan sumber UIS bagi memastikan ia diuruskan dengan cekap, optimum dan berintegriti serta mematuhi dasar, peraturan dan prosedur perakaunan/ kewangan yang berkuat kuasa.

Fungsi Bahagian

SEKSYEN BAJET & KAWALAN TUNAI

• Menyediakan peruntukan bajet tahunan untuk kelulusan Ahli Lembaga Pengarah.

• Membuat agihan peruntukan bajet untuk setiap Pusat Tanggungjawab

• Mengawal perbelanjaan mengikut peruntukan bajet yang diluluskan dan memastikan segala tanggungan Kolej Universiti adalah berpandukan dasar-dasar kewangan (TKP).

• Mengurus pindahan/tambahan peruntukan (virement) apabila menerima permohonan dari Pusat Tanggungjawab.

• Menyedia laporan pindahan peruntukan setiap bulan untuk kelulusan Pengurusan dan setiap suku tahun untuk kelulusan JKTK.

• Menyedia laporan bajet untuk mesyuarat yang berkaitan.

• Menyediakan dokumen pelaburan dan pindahan wang antara akaun bank.

• Menguruskan peletakan pelaburan UIS berdasarkan kepada kelulusan Mesyuarat Jawatankuasa Pelaburan, Pinjaman Dan Tabung Amanah.

• Mengurus proses pendahuluan, pembayaran dan sumbangan untuk program pembangunan akademik.

SEKSYEN AKAUN & KEWANGAN KORPORAT

• Menyediakan laporan aliran tunai setiap minggu.

• Menyediakan Penyata Kewangan Tahunan.

• Menyediakan Laporan Kewangan setiap bulan dan memastikan laporan-laporan tersebut dikemaskini.

• Menyediakan penyata penyesuaian bank setiap bulan.

• Mengurus proses audit dan percukaian syarikat.

• Mengurus dan memantau wang runcit (petty cash).