Fungsi Bahagian

SEKSYEN PENGURUSAN PENGAJIAN PELAJAR

Fungsi Umum

• Menggubal dan mengemaskini dasar, polisi dan peraturan-peraturan akademik UIS.

• Melaksana, menguatkuasa dan mengemaskini Peraturan-Peraturan Akademik Universiti.

• Menguruskan urusan pengajian pelajar berdasarkan Peraturan Akademik Universiti.

• Menguruskan proses pendaftaran, pengesahan, penangguhan, pertukaran, pemberhentian serta mengawal selia data, maklumat dan rekod pelajar sepanjang pengajian di UIS.

• Mengurus dan menyelaras proses jadual kuliah/ tutorial/ makmal pada setiap awal semester.

Fungsi Khusus

• Penyediaan Takwim Akademik.

• Mengurus setia bengkel-bengkel penyelarasan akademik.

• Menguruskan Pendaftaran kursus pelajar bagi setiap semester pengajian.

• Menguruskan proses tambah dan gugur kursus pelajar.

• Menguruskan proses pengesahan pelajar dan semakan status pelajar.

• Mengurus dan menyelenggara data, maklumat, rekod dan fail peribadi pelajar.

• Menguruskan permohonan pertukaran program pengajian, pertukaran semester, penangguhan pengajian, berhenti pengajian dan rayuan pelajar.

• Menyediakan pelaporan berkaitan maklumat pelajar kepada Kementerian Pengajian Tinggi (KPT), Agensi Kelayakan Malaysia (MQA), MyRA, eIPTS, SETARA dan lain- lain agensi berkaitan.

• Memantau penggubalan jadual kuliah.

 

SEKSYEN PEPERIKSAAN DAN PENGIJAZAHAN

Fungsi Umum

• Menetapkan dasar dan polisi peperiksaan dan pengijazahan pelajar Universiti.

• Menguruskan peperiksaan, proses pemindahan dan pengecualian kredit, proses graduasi dan pengijazahan pelajar Universiti.

Fungsi Khusus Peperiksaan

• Pengesahan senarai kursus yang didaftarkan untuk peperiksaan.

• Penyediaan bahan dan maklumat peperiksaan akhir semester.

• Penyediaan jadual waktu, penetapan lokasi dan janaan tempat duduk peperiksaan akhir semester.

• Mengeluarkan slip kebenaran menduduki peperiksaan.

• Mengendalikan proses cetakan kertas soalan peperiksaan akhir semester selepas pengesahan peringkat fakulti/ pusat bagi peperiksaan bersemuka.

• Membuat pelantikan Ketua Pengawas, Pengawas dan Pembantu Pengawas peperiksaan akhir semester bagi peperiksaan bersemuka.

• Mengendalikan peperiksaan akhir semester berdasarkan Takwim Akademik.

• Menguruskan proses penangguhan, peperiksaan ulangan, peperiksaan ulangan khas dan peperiksaan gantian.

• Memproses, menyelaras dan mengeluar keputusan peperiksaan akhir semester.

• Penyelarasan dengan fakulti/pusat bagi proses pengesahan keputusan peperiksaan akhir semester.

• Mengeluar slip keputusan peperiksaan akhir semester, peperiksaan ulangan, peperiksaan ulangan khas dan peperiksaan gantian.

• Menguruskan semakan semula keputusan penilaian kursus.

• Menguruskan rayuan bagi pelajar yang memperoleh HPNG di Bawah Tahap Lulus.

• Menyelaras laporan keputusan peperiksaan untuk pengesahan Jawatankuasa Peperiksaan dan Pengijazahan Fakulti/ Pusat.

• Menyediakan laporan keputusan peperiksaan untuk pengesahan Jawatankuasa Pembangunan dan Pengurusan Akademik dan kelulusan Mesyuarat Senat Universiti.

• Mengemaskini buku garis panduan peperiksaan dan buku garis panduan penggubalan kertas soalan peperiksaan akhir gaya UIS (pindaan 2020)

• Mengurus setia Mesyuarat Jawatankuasa Pembangunan dan Pengurusan Akademik.

• Keahlian Prosiding Tatatertib Pelajar yang melibatkan salah laku peperiksaan.

• Mengurus proses pemindahan dan pengecualian kredit kursus.

• Mengeluarkan senarai penerima Anugerah Dekan dan Sijil Anugerah Dekan.

Fungsi Khusus Pengijazahan

• Proses ‘complete’ status pengajian pelajar.

• Penyelarasan laporan pelajar tamat untuk pengesahan Jawatankuasa Peperiksaan dan Pengijazahan dan Mesyuarat Fakulti.

• Menyediakan kertas kelulusan pelajar tamat pengajian untuk perakuan dan pengesahan status layak dianugerah Diploma/ Ijazah oleh Mesyuarat Senat.

• Penyediaan, percetakan dan penyerahan Surat Tamat Pengajian, Transkrip Akademik Sebahagian, Transkrip Akademik Penuh dan Sijil Akademik.

• Penyediaan data dan pelaporan berkaitan peperiksaan dan pengijazahan.

 

SEKSYEN APEL.C

Fungsi Umum

• Menyediakan platform bagi mengiktiraf pengalaman pembelajaran terdahulu bagi pelajar UIS.

• Menguruskan hal ehwal berkaitan penganugerahan kredit melalui kaedah APEL.C bagi pelajar UIS yang layak.

• Menyokong konsep pembelajaran sepanjang hayat di UIS.

Fungsi Khusus

• Menyelaras pelaksanaan APEL.C UIS berpandukan Guidelines to Good Practices: Accreditation of Prior Experiential Learning for Credit Award (APEL.C) MQA, Garis Panduan UIS untuk Pengakreditan Pembelajaran Berasaskan Pengalaman Terdahulu Bagi Tujuan Penganugerahan Kredit (APEL.C) UIS dan lain – lain garis panduan/ buku panduan/ pekeliling/ memo yang berkaitan.

• Memberi penerangan berkaitan proses penganugerahan kredit APEL.C kepada pelajar yang berminat dan layak sebelum meneruskan permohonan.

• Menyelaras proses berkaitan Ujian Penilaian Kendiri bagi penganugerahan kredit APEL.C pelajar UIS.

• Menyelaras proses pembangunan instrumen ujian cabaran bersama pihak fakulti, pusat dan institut yang berkaitan.

• Mengurus hal-hal berkaitan pelaksanaan Ujian Penilaian Kendiri dan Ujian Cabaran pelajar.

• Bekerjasama dengan fakulti, pusat, institut, bahagian atau seksyen lain bagi melancarkan proses pelaksanaan APEL.C.

• Merancang dan menyelaras latihan berkaitan APEL.C kepada pegawai UIS.

• Menguruskan urusan berkaitan dengan pihak berkepentingan seperti MQA atau agensi-agensi lain yang berkaitan.